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2015-06-03

让降本增效成为破解严冬的利器

让降本增效成为破解严冬的利器 }{ ^q(  
——金都招远黄金珠宝首饰城降本增效纪实 j)ry>sgR  
为破解黄金严冬给企业带来的挑战,金都招远黄金珠宝首饰城有限公司精心组织,积极稳妥做好降本增效工作,取得了阶段性成果。 sc56bYCz  
一、建立成本管理体系,做到降本增效制度化 i>nDUvv  
为加强企业成本管理,提升综合管理水平,增强盈利能力,该公司结合企业内控体系建设,编制了企业成本管理体系文件,涵盖了工程采购、低值易耗、水电空调、设备维保、营运营销等内容,以此规范企业的降本增效工作,促使降本增效工作在企业常态化、程序化、制度化下有条不紊开展。 F#4:9zY+  
二、量化指标,群策群力,落实降本增效 kU{+{#l'  
该公司在制定企业降本增效方案前,围绕全员各自不同的岗位,通过提建议、出点子的办法,征集降本增效的意见,明确了降本增效涵盖的实施项目、降本增效措施,并以此测算出预期值,制定了企业降本增效方案,量化出了降本增效指标,使降本增效工作具有较强的操作性、可控性。各部室结合方案和指标,化整为零做出部门的降本增效实施细则,使企业的降本增效工作一盘棋、横到边、纵到底。同时,为确保降本增效落到实处,该公司成立了由总经理任组长、分管副总任副组长、财务、审计、法务、纪检部门负责人为成员的考核检查小组,每月检查考核降本增效工作的落实情况,对各部室反馈的指标进行核查把关,确保数据真实可靠。 kA_5Sc<jYH  
三、细化降本增效措施,力促降本增效开花结果 KQN!)D<aKt  
——做好物资采购及使用管理,保证物资采购、使用管理过程中流失和浪费得到有效控制。结合月度经营计划,各部门制定物资采购清单,由降本增效考核检查小组汇总平衡、审核把关后,交由办公室统一采购。在采购管理方面,该公司本着多方询价、比质比价、择优选取、就近优先的原则,对相应的物资供应单位进行实地考察比照,确定供应单位名录,有效控制了价高质次现象的发生。采购到位的物资,实行实物验收入出库制度,凭采购清单、入出库单、购物发票及审计把关后方可逐级签字报销,超计划采购的物资不予验收。同时,建立了物资采购台账、物资管理台账、废旧物资台账等,增强了物资采购、物资管理的透明度。在物资使用方面,耐用物资实行以旧换新制度,低值易耗品实行二次利用制度,双面打印文稿、过期条幅制作防汛沙袋、保洁用品废旧拼合再用、打印机(复印机)墨盒再生灌粉等,已成为企业物资管理常态化的自觉行动。营销货品采购上,采取压减出差天数、以料兑换、工费比照等方式,达到降本增效目的。 7Masc  
——减员增效,控制人工成本。首先加大工资管理力度,对不符合规定的工资、福利不论牵扯到谁,该扣的扣、该罚的罚;对一线营销人员的绩效工资坚持以营业额为依据,严格执行经济责任制。其次是奖勤罚懒、裁减人员4人,保持了“一人多岗、一人多职、一专多能”传统,让有限的工资发挥出最大限度的杠杆激励作用。 (w2Z.Q>  
——加强专项管理,确保工程质量。在亮化工程上,该公司率先引入竞争性谈判招投标方式,通过多方邀请和宣传发动,将预算40余万元的工程,最终19.3万元中标,节约资金20余万元;楼顶中空改造工程上,该公司采取招投标制,与投标单位积极探讨施工方法,将预算120余万元的工程,最终以57万元中标,为企业节约资金60余万元,同时还用拆除的废旧物料,为员工建起了车棚,此项节约开支1.2万元;供暖系统改造上,该公司采用本地寻访、考察同类单位的好经验、好做法的基础上,将原来的集中供暖改为天然气无压锅炉供暖,每年可节约供暖费30多万元;楼顶发光字工程上,该公司延续竞争性谈判招投标方式,将预算30余万元的工程,最终以11.8万元中标,节约资金近20万元;在工程实施过程中,该公司注重加强对施工质量、施工安全管理,对工程进度、原材物料、施工现场等进行全方位跟踪管理,坚持将每项工程做成标准工程。 .3 Aj<=  
——做好设备管理,降低维保成本。该公司在做好各类设备日常巡查的同时,针对特种设备维保要求,对公司的电梯、消防维保单位的选择上,该公司采取三家以上单位进行价格竞标方式,同样的维保项目选择资质高、技术过硬、价格低的维保单位为该公司做维保服务。电梯维保费用通过竞标年可降低1.1万元的费用;消防维保方面通过竞标年可降低0.8万元费用。对消防设备故障的维修方面,虽然该公司的设备已过保修期,但该公司积极想办法与厂家进行联系,通过电话、微信、视频等对设备故障情况进行咨询,能自行解决的自行处理,不能解决的就进行配件询价,了解配件的价格,然后与维保单位或经营单位进行比对,同质选最优、价格最低的进行更换。针对消防主机出现的频报故障问题,维保单位多次查看后给出了设备已无法修复的“死刑”通知,建议该公司更换新设备,并报价新设备费用为34万元,对此该公司将设备的状况与原生产厂家进行了多方沟通,最终该公司邀请到厂家专业技术人员来公司对设备的程序进行了更新,更换了小部分配件,费用仅花了8800元,企业节约开支33万元。同时,该公司积极挖掘和发挥员工的专业特长,将每年的中央监控系统维保工作改由员工自行维保,年节约开支1万余元。 g<nU{%=  
——加强能源管理,做好节能减排。为加强用电安全,该公司对城内入驻商户区位统一安装了漏电保护装置,倡导入驻商户使用节能灯具,同时结合营运现场实际,合理安排扶梯、夜间照明的开启时间,夏冬两季对中央空调的开关根据天气情况合理调控运行时间,减少电费和取暖费支出,年可节约电费10.14万元、取暖费4万余元。在用水方面,该公司对用水部位的开关进行经常性的检查维修,防止开关故障造成跑冒滴漏现象发生;加大日常用水管理力度,禁止在办公区域和营业现场进行衣物洗涤、洗刷金石等,各楼层经理和保洁员在巡视期间发现违规行为及时予以制止,减少了水资源浪费,此项年节约开支1.25万元。 ;&[EQH+V  
——增收节支亮点纷呈。在抓好面上降本增效工作的同时,该公司注重细节增收节支工作,营销二部针对包装盒放置久了会出现开胶现象,及时粘好再使用,而不是当废品扔掉;营销一部规定员工要使用自己的水杯,不得使用一次性纸杯;办公区倡导用钢笔或中性笔芯以旧换新,执行复印审批制度;值班人员严格亮化规定时间开关室外亮化灯;柜台营销人员自觉在收(摆)货品时开启(关闭)部分电源,无消费者光临时自学编绳等等。这些做法对企业降本增效工作都起到了积极地促进作用。 7=}"Sp  
(刘纯庆) m3IR6JZC$  


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